mező szűrése feltétellel: tétel-címkék
2026-03-07 Excel 2024
fogalmak
A kimutatás mezőjének tételei, forrás-oszlopának egyedi adatai. A felhasználó meghatározhatja azokat a tételeket, amelyeket szerepeltetni kíván a statisztikai vizsgálatban. A tételek szelektálása, vagy másként fogalmazva, a mező szűrése, történhet manuálisan, a tétel-listából választva, vagy automatikusan a felhasználó által megadott feltételek alapján. Feltételes-szűréssel csak a csoportosító (sor és oszlop) mezők tételei szelektálhatók.
Feltételes-szűréssel a tétel-címkék vagy a tételek végösszegei alapján választhatjuk ki a kimutatásban szerepeltetni szándékozott tételeket. Másként fogalmazva, a feltétel vonatkozhat a tételek címkéire vagy a tételek végösszegeire.
A feltétel két részből áll: reláció és viszonyítási alap. A használni kívánt relációt a program listájából kell kiválasztanunk. A címkék vizsgálatához használható relációkat a program „feliratszűrők”-nek, a végösszegek vizsgálatához használhatókat pedig „értékszűrők”-nek nevezi.
A program csak azt a tételt jeleníti meg a kimutatásba, amelynek címkéje illetve végösszege megfelel a feltételnek. Ebben a cikkben a tétel-címkékre vonatkozó feltételes-szűrés részleteit tekintjük át.
példáink
A „számlák” nevű adatbázis-táblázat egy bank ügyfeleinek számláit tartalmazza. Oszlopai a következők. „AZ”: az ügyfél azonosítója. „név”: a számla-tulajdonos neve. „nyitás”: a számla létrehozásának dátuma. „pénz”: a számla aktuális egyenlege.
A második példánk a „regisztráció” nevű adatbázis-táblázat, három oszloppal. „kód”: a jelentkező sorszáma. „név” a jelentkező neve. „regisztráció”: a jelentkezés dátuma és időpontja.
szöveg adattípusú mező feltételes-szűrése
Helyezzük a „név” mezőt a kimutatás Sorok területére, majd a mezőnév menüjében nyissuk meg a Feliratszűrők parancslistát!
A „Feleiratszűrő (név)” panel bal oldali mezője egy lista, a relációk listája, a jobb oldali pedig egy beviteli mező a viszonyítási alap megadására. A mezők alatti két mondat magyar fordítása a következő. A „?” karakterrel egyetlen, tetszőleges karaktert deklarálhat a viszonyítási alapban. A „*” karakterrel nem meghatározott számú, tetszőleges karaktert deklarálhat a viszonyítási alapban.
Vegyük sorra, a relációk jelentését! Csak az a tétel szerepel majd a kimutatásban...
EGYENLŐ: amelynek címkéje azonos a viszonyítási alappal.
NEM EGYENLŐ: amelynek címkéje nem azonos a viszonyítási alappal.
KEZDETE: amelynek címkéje első karakterei azonosak a viszonyítási alappal.
KEZDETE NEM: amelynek címkéje első karakterei különböznek a viszonyítási alaptól.
VÉGE: amelynek címkéje utolsó karakterei azonosak a viszonyítási alappal.
VÉGE NEM: amelynek címkéje utolsó karakterei különböznek a viszonyítási alaptól.
TARTALMAZZA: amelynek címkéjében szerepel a viszonyítási alap.
NEM TARTALMAZZA: amelynek címkéjében nem szerepel a viszonyítási alap.
NAGYOBB, MINT: amely a viszonyítási alapot is tartalmazó, ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a viszonyítási alap után áll.
NAGYOBB, VAGY EGYENLŐ: amelynek címkéje azonos a viszonyítási alappal és azok, amelyek az ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a viszonyítási alap után állnak.
KISEBB, MINT: amely a viszonyítási alapot is tartalmazó, ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a viszonyítási alap előtt áll.
KISEBB, VAGY EGYENLŐ: amelynek címkéje azonos a viszonyítási alappal és azok, amelyek az ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a viszonyítási alap előtt állnak.
KÉT ÉRTÉK KÖZÖTT: amelynek címkéje azonos a „kezdő” viszonyítási alappal, amelynek címkéje azonos a „záró” viszonyítási alappal, és azok, amelyek az ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a kezdő és a záró viszonyítási alap között állnak.
ADOTT TARTOMÁNYON KÍVÜLI: azok amelyek az ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a kezdő viszonyítási alap előtt állnak és azok, amelyek a záró viszonyítási alap után állnak.
EGYENLŐ: amelynek címkéje azonos a viszonyítási alappal.
NEM EGYENLŐ: amelynek címkéje nem azonos a viszonyítási alappal.
KEZDETE: amelynek címkéje első karakterei azonosak a viszonyítási alappal.
KEZDETE NEM: amelynek címkéje első karakterei különböznek a viszonyítási alaptól.
VÉGE: amelynek címkéje utolsó karakterei azonosak a viszonyítási alappal.
VÉGE NEM: amelynek címkéje utolsó karakterei különböznek a viszonyítási alaptól.
TARTALMAZZA: amelynek címkéjében szerepel a viszonyítási alap.
NEM TARTALMAZZA: amelynek címkéjében nem szerepel a viszonyítási alap.
NAGYOBB, MINT: amely a viszonyítási alapot is tartalmazó, ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a viszonyítási alap után áll.
NAGYOBB, VAGY EGYENLŐ: amelynek címkéje azonos a viszonyítási alappal és azok, amelyek az ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a viszonyítási alap után állnak.
KISEBB, MINT: amely a viszonyítási alapot is tartalmazó, ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a viszonyítási alap előtt áll.
KISEBB, VAGY EGYENLŐ: amelynek címkéje azonos a viszonyítási alappal és azok, amelyek az ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a viszonyítási alap előtt állnak.
KÉT ÉRTÉK KÖZÖTT: amelynek címkéje azonos a „kezdő” viszonyítási alappal, amelynek címkéje azonos a „záró” viszonyítási alappal, és azok, amelyek az ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a kezdő és a záró viszonyítási alap között állnak.
ADOTT TARTOMÁNYON KÍVÜLI: azok amelyek az ABC sorrendbe rendezett tétel-listában a kezdő viszonyítási alap előtt állnak és azok, amelyek a záró viszonyítási alap után állnak.
A szelektív megjelenítést a mezőnév menüjének Szűrő kikapcsolása (hely: <mezőnév>) vagy a relációk listájának Szűrő törlése parancsával szüntethetjük meg.
A szelektív megjelenítés mellett kiválasztott újabb reláció és újabb viszonyítási alap beállítása a mező minden tételét szűri, nem az előző szűrés által kiválasztott tételeket! Másként fogalmazva, a szűrt mezőt nem tudjuk továbbszűrni.
Figyelem, figyelem! A feltételes-szűrés nem szelektálja a manuális szűrés tétel-lista vezérlőjének elemeit. Másként fogalmazva, a feltételes szűrés ideje alatt a tétel-lista vezérlő mindig a mező összes tételét tartalmazza.
És még egyszer: figyelem, figyelem! A Feliratszűrők menüpont és a Feliratszűrő (<mezőnév>) parancstábla reláció-listája eltérő elnevezéseket tartalmaz és a relációk sorrendje sem azonos a két listában.
szám adattípusú mező feltételes-szűrése
Módosítsuk a kimutatásunkat! A „név” mezőt cseréljük le „pénz” mezőre!
Tekintsük át ismét a Feliratszűrők menü relációit! Hogyan változik illetve nem változik az egyes relációk funkciója szám címkéjű tételek esetén. Az EGYENLŐ, a NEM EGYENLŐ, a NAGYOBB, MINT, a NAGYOBB, VAGY EGYENLŐ, a KISEBB, MINT, a KISEBB VAGY EGYENLŐ, a KÉT ÉRTÉK KÖZÖTT és az ADOTT TARTOMÁNYON KÍVÜL relációk a matematikában megszokott módon működnek.
A program a KEZDETE, a KEZDETE NEM, a VÉGE, a VÉGE NEM, a TARTALMAZZA és a NEM TARTALMAZZA relációk kiértékelésénél a szám adattípusú tétel-címkét valamint a szám adattípusú viszonyítási alapot is karakterláncként kezeli.
A fenti ábrán azokat a relációkat látja, amelyeknek kiértékelése során a program a számokat szövegként kezeli. A relációk kék-, a viszonyítási alapok fekete-, a kimutatásban megjelenített tételek címkéi szürke- és a címkékben szereplő viszonyítási alap narancs színűek.
dátum adattípusú mező feltételes-szűrése
A „pénz” mezőt cseréljük le a kimutatásban a „nyitás” mezőre. Töröljük a „nyitás” mező automatikus csoportosítását a Kimutatás-elemzés, Csoportosítás, Csoportbontás paranccsal! És nézzük meg a Feliratszűrőket!
A „Feliratszűrők” felirat eltűnt, helyén a „Dátumszűrők” áll. Listája tekintélyes: relációk és beépített feltételek sokasága. Először a dátum adattípusú címkékhez választható relációkat tekintsük át! Kattintsunk a lista alján álló Egyéni szűrők… utasításra.
A parancstábla két mezője a reláció és a viszonyítási alap bevitelére szolgál. Az időszakra vonatkozó két reláció (a következők között van, nincs a következők között) természetesen két dátum megadását igényli, első nap utolsó nap sorrendben.
A viszonyítási alap begépelésénél ügyeljünk az előírt formátumra: egy-, két- vagy négy számjegyes évszám, elválasztó karakter, hónapszám vezető nulla nélkül, elválasztó karakter, napszám vezető nulla nélkül. Az elválasztó karakter lehet pont (.), kötőjel (-), perjel (/). Az egy- vagy két-számjegyes évszám értelmezése, a szokásos magyar vezérlőpult beállítások mellett a következő. Harminctól kilencvenkilencig (30-99), a határértékeket is beleértve: 1900-as évek. Például: 38/8/8 értelmezése ezerkilencszázharmincnyolc augusztus nyolc. Nullától huszonkilencig (0-29), a határértékeket is beleértve: 2000-es évek. Például: 8/8/8 értelmezése kétezernyolc augusztus nyolc.
A viszonyítási alapot a panel naptárával, kattintással is bevihetjük. A naptárban a hónapokat a címsorban álló két háromszöggel, az éveket a Ctrl+PageUp és Ctrl+PageDown billentyűparanccsal válthatjuk. Ezután már tanulmányozhatjuk a relációkat a viszonyítási alap ismeretében.
A relációk teljes kínálatát tehát a Dátumszűrők, Egyéni szűrő… utasítással megjeleníthető parancstáblán találjuk, de néhány reláció egyszerűbben is elérhető a Dátumszűrők menüpontban (természetesen, egy kivételével, más néven): egyenlő (Egyenlő…), korábbi, mint (Előtte…), későbbi, mint (Utána…), a következők között van (Két érték között…).
A Dátumszűrők lista további elemei nem szerkeszthető feltételek, amelyek egy dátumegység- vagy egy időszak dátumait határozzák meg. Viszonyítási alapjuk az aktuális dátum.
A Dátumszűrők, Minden dátum adott időszakon belül listában további, nem szerkeszthető, feltételeket találunk: a négy negyedév- és a tizenkét hónap dátumait meghatározó kritériumokat. Ezek a feltételek nem tartalmaznak az évszámra vonatkozó korlátozást, tehát minden év adott negyedévének, vagy adott hónapjainak dátumait választják ki.
Az alkalmazott beépített feltételt közvetlenül, a szűrt állapot törlése nélkül, válthatjuk egy másik beépített feltétellel. Ha a szelektált mezőt eltávolítjuk a pivot táblából, akkor a program menti szűrt állapotot, amit a segédablakban tölcsérrel jelez. A mező ismételt felhasználásakor a szűrt állapotnak megfelelő tételek vesznek csak részt az elemzésben.
dátum-idő adattípusú mező feltételes-szűrése
A dátum mellett időt is tartalmazó mező szűrését is az előző fejezetben ismertetett relációkkal végezzük.
Készítsünk kimutatást a „regisztráció” adatbázis-táblázat elemzésére. Helyezzük a mezőlista Sorok területére a „regisztráció” mezőt. Töröljük a mező automatikus csoportosítást és készítsünk egy szokásos kimutatást! Szelektálják a mező tételeit! Csak a 2025 december 26. déltől másnap délig tartó időszak tételei játszódjanak.
A deklarált feltétel kiértékelésekor a program csak a dátumot veszi figyelembe, ha az Egész napok vezérlőt kijelöltük.
Kedves Kispajtások! Biztos elfáradtatok már, ezért a végösszegek szerinti szűrést már csak egy másik alakalommal mesélem el nektek. Kispajtások! Lefekvés elött, ne feledkezzetek meg a fogmosásról!
margitfalvi.arpad@proton.me
