mező szűrése feltétellel: végösszegek szelektálása

A mező szűrése tételeinek szelektálását jelenti. A szűrés történhet manuálisan a tétel-lista vezérlő segítségével vagy automatikusan feltétel megadásával. „Feltételes” szűréssel csak csoportosító mező szelektálható. A feltétel vonatkozhat a tétel-címkére vagy a tételek végösszegére.

A végösszegek szerinti szűrés részleteivel a „szerződések” nevű adatbázis-táblázat kimutatásos elemzésével ismerkedünk meg. A táblázat egy biztosító társaság 2025-ben kötött szerződéseit tartalmazza. Oszlopai a következők. AZ: a szerződés sorszáma. Dátum: a szerződés aláírásának napja. Üzletkötő: az ügyfelet felhajtó munkatárs neve. Típus: a biztosítás fajtája. Ár: a szerződés értéke.

... a mező-címke Rendezés és szűrés listájában találhatók: a tétel-címkék szerintieket a Feliratszűrők vagy a Dátumszűrők, a végösszegek szerintieket pedig az Értékszűrők menüpontban.

Készítsünk kimutatást a „szerződések” adatbázis-táblázat statisztikai vizsgálatához! Oszlopok: dátum. Sorok: üzletkötő. Értékek: ár („összesen” néven, az Összeg függvénnyel), AZ („darab” néven, Darabszám függvénnyel).

Tekintsük át milyen relációkat kínál fel a program az „üzletkötő” mező végösszegek szerinti szelektálásához! De melyik statisztikai mező végösszegéről van szó, mert kettő is van: az összeg (ár) és a darab (AZ)? A „darab” mezőére, mert azokra az üzletkötőkre vagyok kíváncsi, akik legalább kilencvenöt szerződést kötöttek.

Nagy meglepetést a relációk listája nem okozhatott! Az Értékszűrők lista tetszőleges relációjára kattintva az Értékszűrő (<mezőnév>) panel jelenik meg. Válasszuk ki a szűrni kívánt mezőt (bal oldali mező), módosítsuk a relációt, ha esetleg mellényúltunk (középső mező), és adjuk meg a viszonyítási alapot (jobb oldali mező)!

A rangsort a végösszegek nagysága határozza meg: a rangsor elején a nagy-, a végén a kis számok állnak. Egy adott végösszeg rangsorban elfoglalt helyét egy sorszámmal adjuk meg. Ez a sorszám a végösszeg rangsor-pozíciója. Az azonos végösszegek rangsor pozícióját a pivot táblában elfoglalt helyük alapján rangsoroljuk. Az a végösszeg, amely a pivot táblában, fölűről lefelé vagy balról jobbra haladva, előrébb áll, az a rangsorban is megelőzi, a pivot táblában őt követő azonos végösszegeket. A tételek rangsora megegyezik a végösszegük rangsorával.

... a rangsor elejéről vagy a rangsor végéről. A tételek rangsor szerinti megjelenítését a Toplistaszűrő (<mezőnév>) parancstáblán deklarálhatjuk, amelyet az Értékszűrők lista Toplista... elemével jeleníthetünk meg. Csak a három legtöbb szerződést kötő üzletkötő adatai jelenjenek meg a kimutatásban!

A három üzletkötőt kértünk a rangsor elejéről és ötöt kaptunk. Miért? Mert a rangsor harmadik helyén álló száz darab kötést a program még másik két üzletkötőnél is megtalálta és nem akart igazságot tenni. Megjelenítette mind a hármat, döntsünk mi.

... a rangsor elejéről vagy a rangsor végéről. A teljes összeg alatt a szűrés nélküli kimutatás végösszegeinek összegét értem. A mi kimutatásunkban nem is egy, hanem két teljes összeget találunk: az üzletkötők 2025-ös bevételeinek összegét és 2025-ös szerződés-kötéseik darabszámát.

A teljes összegek a pivot tábla jobb alsó sarkában állnak. Már, ha nem rejtettük el a végösszegeket! Állapítsuk meg, kik azok az üzletkötők a rangsor elejéről, akik a 2025-ös szerződések tíz százalékát kötötték. Az összes 2025-ös kötés tíz százaléka, kerekítve 844. Egyszerűsítsük a kimutatásunkat! Töröljük a pivot táblából a „dátum” oszlopmezőt és az „ár” statisztikai mezőt!

Zavarba ejtő a kimutatás, mert nem a rangsor szerinti rendezettségben látjuk a kötés-számokat. Azért nem, mert a csoportosító mező tételei mindig rendezetten jelennek meg a pivot táblában, mint most is, ABC sorrendben.

... a rangsor elejéről vagy a rangsor végéről. Állapítsuk meg, kik azok az üzletkötők a rangsor elejéről, akik együtt 500 szerződést kötöttek.

A program a megjelenítendő tételeket úgy határozza meg, hogy a kívánt összeg a rangsor szerinti utolsó előtti- és az utolsó megjelenített tétel göngyölített összegével meghatározott tartományban álljon, vagy az utolsó megjelenített tétel göngyölített összegével legyen azonos.

A szokásos beállítások mellett a címkék szűrése kizárja a végösszegek szűrését és viszont. Ha együtt szeretnénk a két lehetőséggel élni, akkor a Kimutatás-elemzés, Kimutatás, Beállítások, Összegek és szűrők, Mezönként több szűrő engedélyezése vezérlővel feloldhatjuk a korlátozás. Az együtt használt címke- és végösszeg szűrők logikai ÉS viszonyban állnak egymással.

Összefoglalva a pivot tábla csoportosító mezőinek szűrési lehetőségeit: a tétel-lista és a külső szűrő az elemzendő tételek közvetlen megadását teszik lehetővé, a kritériumon alapuló szűrés pedig a közvetett módszer. A feltétel vonatkozhat a tétel-címkékre illetve a tételek végösszegeire.