kimutatás - mező szűrése tétel-listával

A számítástechnikai szleng a szelektálást, más szóval a kiválogatást, szűrésnek nevezi. A szűrés eredménye egy objektum szelektív megjelenítése. A szűrés művelet a kimutatásban a csoportosító- illetve a szűrőmezők tételeinek szelektálását jelenti.

Három adatbázis-táblázatot mellékeltem a téma bemutatásához. ELŐFIZETŐK Az adatbázis-táblázat egy fővárosi vállalat ügyfeleinek sorszámát (index), lakásának városrészét (hely) és esetleges árengedményre jogosító besorolását (kedvezmény) tartalmazza.

A tétel-lista az adott mező tételeinek jelölőnégyzetes felsorolása. A lista a mező „rendezés és szűrés” menüjében áll, amelyet a mező címkéjének cellájában álló pici háromszöges vezérlővel tudunk megjeleníteni. Ezt a vezérlőt nevezzük „szűrőgomb”-nak!

Kicsinyített elrendezés (fenti kép bal oldalán) esetén az összes sormező csak egyetlen szűrőgombbal rendelkezik, ezért miután rákattintottunk ki kell választanunk a szűrni kívánt mezőt a Mező szűrése listából (lenti kép bal oldalán). A táblázatos elrendezésben nincs ilyen plusz-lépés (fenti kép jobb oldalán). A tétel-listát a rendezés és szűrés menü alsó felében találjuk.

A tétel-lista vezérlő nem csak a tételek jelölőnégyzetes felsorolása, hanem szerves része a kereső-mező és az összes tétel együttes kezelésére szolgáló jelölőnégyzet (Az összes kijelölése) is. A karakteres adattípusú tételek mindig ABC sorrendben, rendezetten állnak a listában. A nem kitöltött cellák statisztikai értékét tartalmazó tétel (üres) mindig a felsorolás végén áll.

A program elrejti a tétel-listában azokat a tételeket, amelyeknek a neve nem tartalmazza a kereső mezőben megadott karaktert. Minden újabb begépelt karakter kiváltja ezt az automatizmust. A modul a kis- és nagybetűket nem különbözteti meg.

Nézzük először egy megjelenítendő keresést! Szűrjük a „kedvezmény” mező tételeit a kereső mező segítségével! Egy pé (p) betű begépelését követően már csak három tételt (gold pro, platina, silver pro) látunk a tétel-listában. Az első jelölőnégyzet módosított szövege (Az összes találat kijelölése), arra figyelmeztet, hogy már csak a látható tételek kijelöléséről van szó. Az első karakter begépelése után megjelenített második jelölőnégyzetről (Aktuális kijelölés...) a következő bekezdésben mesélek. Ha a pé betű után egy er (r) betűt is begépelünk már csak a két pro-s kedvezmény alkotja a listát. Ezt a két tételt akarom csak a kimutatásban látni! Oké, akkor tessék egy okét nyomni!

És ha ezeket nem akarom látni a kimutatásba? Tehát, elrejtő keresés. Akkor (1) először visszaállítom az eredeti állapotot, azaz a teljes tétel-listát, a szűrőgomb menüjének Szűrő törlése utasításával. (2) Ezt követően begépelem a „pro” karaktereket, (3) törlöm az első jelölőnégyzet (Az összes találat kijelölése) pipáját és (4) kiválasztom a második jelölőnégyzetet (Az aktuális kijelölés hozzáadása a szűrőhöz) és (5) végül okét nyomok.

„Az aktuális kijelölés hozzáadása a szűrőhöz”, helyett, gondoljuk azt, hogy: A mező megjelenítése a listában nem látható tételekkel.

A szelektív megjelenítésre a szűrőgomb pici tölcsére figyelmeztet. Sőt nem is egy tölcsér, mert a pici tölcsér előtt áll egy még picibb tölcsér is.

Tölcsér!? Igen tölcsér! Egy fordított kúp alakú, csúcsán vékony csőben végződő, gyakran füllel is ellátott eszköz, amellyel szűk nyílású edénybe folyadékot töltenek. Aki még így sem érti, miért ez a szelektív megjelenítés szimbóluma, az egy teljesen normális ember. A szelektív megjelenítést nem csak az előbb említett Szűrők törlése paranccsal, hanem a tétel-lista tetején álló (Az összes kijelölése) jelölőnégyzettel is megszüntethetjük.

A szűrőmező szűrőgombját a mezőnév cellája mellett álló (mind) feliratú cellában találjuk. A szokásos beállítások mellett a szűrőmező tétel-listája csak egy elem kiválasztását teszi lehetővé. A kiválasztott tétel neve a szűrőgomb cellájában fog megjelenni a művelet végrehajtása után.

A kép bal oldalán a szűrés nélküli pivot táblát látjuk, középen a tétel-lista áll, jobb oldalon pedig a Pannon borrégió szőlő ültetvényeinek összterületét vizsgálhatjuk, borvidékek szerinti bontásban. A tétel-lista alatt álló Több elem kijelölése utasítással a csoportosító mezökkel azonos, jelölőnégyzetes listára válthatunk. Ezeket használva, a művelet végrehajtását követően a (Több tétel) feliratot olvashatjuk a szűrőgomb cellájában (alsó kép bal oldalán).

A program a mezőlistán a szűrt mező neve mellett is megjeleníti a tölcsért, amelyre kattintva, a már megismert panelen válogathatunk a tételek között. A tétel-listát tartalmazó parancstáblát, a rámutatáskor, a mezőnév jobb oldalán megjelenő kicsiny háromszöggel nyithatjuk meg.

A kimutatás külső szűrő modulját a program szeletelőnek nevezi. Az én név-javaslatom: pöttyös labda, mert a pöttyös labdának több köze van a szelektáláshoz, mint a szeletelőnek. Gondoljunk csak a kidobós játékra! Persze a „pöttyös” nem alliterál a „szűrő”-vel!

A szűrő szerepre szánt mezőt a felkínált listából (a kép bal oldalán) kell kiválasztanunk. Az okézást követően a program megjeleníti a gombcsoportot (a kép jobb oldalán), amelyet a nyíl billentyűkkel vagy húzással mozgathatunk, illetve a Shift + nyíl billentyűkkel vagy a szegély köröcskéinek húzásával méretezhetünk. A parancsgombok szokásos, egyoszlopos elrendezését, a Táblázatszeletelő, Beállítások, Gombok, Oszlopok utasítással módosíthatjuk. Ezen a lapon találjuk a Szeletelő, Szeletelő beállításai utasítást és a Szeletelőstílusok parancs-listát is. Előbbivel a külső szűrő tulajdonságait, utóbbival megjelenítésének színeit adhatjuk meg. A gombok és a panel pontos méretezésének vezérlőit a Gombok- és Méret csoport tartalmazzák. A panel kijelölése szabad területére kattintva történik. Az aktív külső szűrőt a Delete billentyűvel törölhetjük.

A csoportosító-, illetve a belső szűrőmezők tételeinek szelektálása a külső szűrő nyomógombjait is „szelektálja”. Ha például a kimutatásban csak a mátrai borvidéket jelenítjük meg, akkor a „fajta” külső szűrő paneljén az ezen a borvidéken nem telepített fajták parancsgombjai inaktívakká válnak.

A külső szűrők egymás parancsgombjait is kölcsönösen „szelektálják”. Ellenőrizzük ezt az állítást! Töröljük a borvidék- és a fajta mező szűrését, és hozzunk létre külső szűrőt a szín mező szelektálására. Ez a mező a telepített szőlőfajta bogyójának színét mutatja, tételei: fehér és vörös. Ha kiválasztjuk a szín külső szűrőn a vörös tételt, akkor a fajta külső szűrő fehér bogyójú fajtái elérhetetlenné válnak.

A szám adattípusú mező tételei a forrás-oszlopában előforduló számok. A szám-mező tételeit a program automatikusan csoportosítja, a felhasználó pedig a csoportokat automatikusan felülírja.

A tétel-lista vezérlőt a program automatikusan kiegészíti két újabb tétellel. Az első intervallum-szakasz kezdőértékénél kisebb (<200001) és az utolsó intervallum-szakasz végértékénél nagyobb (>1100000) számok részére. Ez a két tétel fogadja majd be a kimutatás forrásának bővülését követően, az eredeti értéktartományon kívüli számokat.

A dátum adattípusú mező tételei a mező forrás-oszlopában előforduló dátumok. Ha a dátum-mező csoportosító szerepet tölt be, akkor számolnunk kell az automatikus csoportosítás származtatott mezőivel.

A származtatott mezők automatikus neveit felhasználói névre cseréltem és a „szervízből” mezőt eltávolítottam a kimutatásból.

A dátum adattípusú mezők külső szűrésére praktikusabb eszközt biztosít a program, mint a hagyományos tétel-listák. Neve „idősor”, de elnevezése ellenére, az időpontokat tartalmazó mezőket nem tudja szűrni, sőt dátumként detektálja őket. Alakítsuk át a kimutatást! Sorok: szerviz. Értékek: AZ (javítások néven)! Hozzunk létre külső szűrőt a „szervizből” nevű mező tételeinek szelektálására a Kimutatás-elemzés, Szűrés, Idősor beszúrása utasítással.

A vezérlő a mező dátum-tartományát egy vonalon ábrázolja, időrendben balról jobbra haladva. Az idő-vonal kezdőpontja a mező legkorábbi évének január elsejéje, végpontja pedig a mező legkésőbbi évének szilvesztere. A vonal legkisebb osztási egységét a panel jobb szélén álló pici háromszög listájában adhatjuk meg.

S a nagyhasú bálnabasa, / Kit bálnaszolga les, / Egy bálnahéjon elhasal, / Csakhogy te felnevess! (Szilágyi Ákos)