rész- és végösszegek
2026-01-29 Excel 2024
példa
A „munkatársak” adatbázis-táblázatunk lesz a mintánk. A táblázat egy vállalat dolgozóinak adatait tartalmazza. A tárolt tulajdonságok sorrendendben a következők: sorszám, név, végzettség, angol, irányultság, telephely, terület, státusz, fizetés. A csoportosító mezőként szóba jöhető oszlopok egyedi bejegyzéseit az alábbi táblázatban sorolom fel.
végösszeg
Mit nevezünk mi „összeg”-nek és mit nevez annak a pivot táblát készítő modul? Mi egy összeadás eredményét vagy egy bizonyos mennyiségű pénzt értünk alatta, a program viszont... Hogy erre a kérdésre választ kapjunk készítsünk egy kimutatást!
A telephelyek létszámát akarjuk vizsgálni, ezért a sorszám oszlopot a Darabszám függvénnyel elemezzük. Az automatikus nevet cseréljük le „létszám”-ra. És hozzuk rendbe a pivot táblát!
(1) Állítsunk be táblázatos megjelenítést! (2) Töröljük az automatikus kimutatásstílust. (3) Tiltsuk le az oszlopszélességek automatikus beállítását. (4) Adjuk meg az oszlopok szélességét! (5) Egyenlőre tiltsuk le a részösszegek megjelenítését: Tervezés, Elrendezés, Részösszegek, Ne jelenjenek meg részösszegek.
Vizsgáljuk meg az elkészült kimutatás (1) Végösszeg oszlopát! Az első cellájában álló szám a bajai telephely beosztottjainak számát mutatja (164). Ha eltávolítjuk a pivot táblából a terület mezőt (2), akkor ez semmilyen befolyással sincs a kapott statisztikai értékre. Tehát, a Végösszeg oszlop értékei a sormezők a vizsgált sorban álló tételeivel meghatározott adat-csoport (bajai beosztottak) statisztikai értéke. Egyszerűbben, a kimutatás adott sorának statisztikai értéke. Még egyszerűbben, ezek a statisztikai értékek a „sor-értékek”.
Az oszlopmezők a vizsgált oszlopban álló tételeivel meghatározott adat-csoportjának statisztikai értékeit a Végösszeg sor tartalmazza. Ebben a kimutatásban csak egyetlen oszlopmezőt alkalmaztunk, de az analógiát nem nehéz elképzelni. Most is elvégezhetjük a próbát: ha töröljük a sormezőket (3), a Végösszeg sor értékei változatlanok maradnak. A Végösszeg sorban álló statisztikai értékek az „oszlop-értékek”.
A Végösszeg sor és a Végösszeg oszlop metszéspontjában álló cella értéke a statisztikai mezőt adó oszlop összes adata feldolgozásának eredménye, amelyet a pivot tábla csoportosító mezőinek eltávolításával (4) ellenőrízhetünk. Ennek a statisztikai értéknek a neve „tábla-érték”.
De egyszerűbben is fogalmazhatunk. A Vágösszeg sorban és a Végösszeg oszlopban álló statisztikai értékek ugyanúgy egy adat-csoport statisztikai értékei, mint a pivot tábla statisztikai területén álló többi érték, csak nem két dimenzió tételei határozzák meg, hanem csak az egyikéi.
Figyelem, figyelem! A pivot táblában megjelenített minden (!) statisztikai érték a kimutatás forrásának vizsgálatán alapul! Tehát, a sor- és oszlop-értékeket a program nem a kimutatás statisztikai értékeinek feldolgozásával képzi! Gondoljunk bele, egy három csoportot tartalmazó számhalmaz átlaga nem egyenlő az egyes csoportjai átlagának átlagával!
Összefoglalva, se nem vég, se nem összeg... Érdekes, hogy a feliratokat felül lehet írni! Rákattintunk a cellára és beírjuk az új nevet, a program meg automatikusan lecseréli a másik címkét is. De, mit írjuk? Talán azt, hogy „együtt”. Ha valaki tud jobbat, írja meg!
A végösszegek megjelenítését a Tervezés, Elrendezés, Végösszegek lista parancsaival szabályozhatjuk.
részösszeg
A részösszeg-képzés a statisztikai mező elemzésének része csoportosító mezők halmozásakor. A program minden csoportosító mezőhöz generál részösszegeket a belső csoportosító mező kivételével. A részösszeg a mező tételeinek statisztikai értéke a másik dimenzióban álló tételek szerinti bontásban.
Hogy mindezt a gyakorlatban is lássuk, egészítsük ki az előző kimutatást a terület mezővel valamint cseréljük le a statisztikai mezőt a fizetés oszlopra. Az oszlop adatait az átlag függvénnyel vizsgáljuk és a mező felhasználói neve legyen átlagbér.
Jelenítsük meg a részösszegeket: Tervezés, Részösszegek, Minden részösszeg megjelenítése a csoport alatt.
Az első pivot táblán (1) a külső és a középső sormező részösszegeit figyelhetjük meg. A terület mező részösszeg-celláit zöld, a telephelyéit kék színnel formáztam. Ahogy a végösszegek vizsgálatánál tettük, most is ellenőrizhetjük a megállapításaink helyességét a státusz (2), majd a terület mező (3) törlésével. A részösszeg-címkék, például a Baja Összeg, felett álló rácsvonalat fehér szegéllyel takartam le, így sokkal áttekinthetőbbé vált a kimutatás.
a kimutatás statisztikai területe
Mielőtt megismerkednénk a részösszeg tulajdonságaival, rögzítsük a tapasztalatinkat! A vég- és részösszegek ugyanúgy, mint a pivot tábla statisztikai területén álló többi érték, csoport-érték. A csoport-érték pedig a statisztikai mező forrás-oszlopának a kimutatás sor- és oszlopmezőinek tételeivel meghatározott adat-csoportjainak statisztikai értéke.
Tehát, a sor-értékek, az oszlop-értékek (végösszegek) és a részösszegek egyaránt csoport-értékek.
a részösszeg tulajdonságai
A részösszeg tulajdonságait az adott mező tulajdonságlapján tudjuk beállítani: kattintsunk a mező-címkére, majd Kimutatás-elemzés, Aktív mező, Mezőbeállítások vezérlőre. A parancstáblát a mező-címke helyi menüjéből vagy a mezőlistán a mező-címkére kattintva a Mezőbeállítások... utasítással is meg tudjuk jeleníteni.
Az Automatikus beállítás azt jelenti, hogy a mező tételeivel meghatározott adat-csoportokat a program ugyanazzal a függvénnyel vizsgálja, mint a többi mező adat-csoportjait. Magyarul, ha a statisztikai mezőhöz az Átlag függvényt állítottuk be, akkor a részösszegek is átlag-értékek.
A Részösszegnek nem adhatunk felhasználói nevet, de az alkalmazott statisztikai függvény nevét, ha az nem az Összeg, meg tudjuk jeleníteni. Kattintsunk az Egyéni vezérlőre, majd az alatta álló listában az alkalmazott függvény nevére. A mi esetünkben ez az Átlag. Természetesen, ha három csoportosító mezőnk van a kimutatás-területen, akkor a középső mező részösszeg-címkéit is át kell állítani.
A fenti parancstáblán (Mezőbeállítások) módosíthatjuk a mező részösszeg-függvényét! Vagyis megtehetjük azt is, hogy az adott mező részösszegei egy másik függvénnyel történő elemzés eredményei legyenek. Ha a függvény-listán törölni akarjuk a kiválasztást, akkor ismét rá kell kattintani a függvény nevére.
Figyelem, figyelem! A listán kattintással több függvényt is kiválaszthatunk! Ezt a program úgy értelmezi, hogy több részösszeget szeretnénk, azaz több statisztikai vizsgálatot. Például, nem csak az átlagot hanem a legkisebb és a legnagyobb fizetést is meg szeretnénk jeleníteni.
A részösszegek halmozása kaotikus kimutatást eredményezhet. Szegélyezéssel és színezéssel javíthatjuk a pivot tábla áttekinthetőségét.
adat nélküli tételek megjelenítése
Készítsünk egy egyszerű kimutatást a tárgyalt jelenség vizsgálatára! A pivot tábla sorterületén a státusz és a végzettség mező álljon. A Darabszám függvénnyel a sorszám oszlop adatait elemezzük. A statisztikai mező neve „létszám” legyen!
Valami nem stimmel ezzel a kimutatással! Igen. Hiányzik a státusz mező „vezető” tételéből a „szakk” végzettség! Sőt, a „felsővezető” tételéből már a „gimná” is hiányzik! Miért? Mert a munkatársak adatbázis-táblázatban nem találunk szakközépiskolai végzettségű vezetőt. A felsővezetők meg mind főiskolát vagy egyetemet végeztek.
A program az adatok nélküli csoportok tételeivel nem terheli a kimutatást, de a pokolhoz vezető út is jószándékkal van kikövezve: a ritmus hiánya zavaros látványt eredményez. A Mezőbeállítások parancstábla Elrendezés és nyomtatás lapján az Adatok nélkül látszódnak a tételek utasítással letilthatjuk ezt az automatizmust.
minden szép lesz / ha egyszer kész lesz - / két-két székláb / de minden székhez / jó lesz ha meglesz / ha meglesz - ébressz / ez a szék az a szék / álomszép lesz (Szilágyi Ákos)
margitfalvi.arpad@proton.me
