középszint, prezentáció készítés, művelet-lista

2020-11-25
Ezt a listát az érettségi feladatok elemzése alapján állítottam össze. Az adatgyűjtés során a műveleteket csoportosítottam és ahol szükséges volt, kiegészítettem a csoportot a hiányzó, de szakmailag elengedhetetlen, művelettel.
Mielőtt belefognánk a részletekbe, tisztázzunk néhány fogalmat. Van a Normál nézet, amelyben a diákat szerkesztjük és van a Diaminta nézet, amelyben a diamintát és az elrendezésmintákat. Normál nézetben a Miniatűrök segédablakban a prezentáció kicsinyített diáit látjuk, Diaminta nézetben a kicsinyített Diamintát és az Elrendezésmintákat. Legfelül a Diaminta áll. Kicsit nagyobb az Elrendezésmintáknál. Van egy javaslatom: a nézetet nevezzük mi is diaminta nézetnek, de a sablonként szolgáló formázó diát, mintadiának! Így egyértelmű mikor, miről beszélünk. Tehát, diaminta nézetben szerkesztjük a mintadiát.
középszint, prezentáció készítés, művelet-lista, mintadia
A kép bal oldalán a Miniatűrök segédablakot látjuk, tetején az aktív mintadiával, amelyet a jobb oldali főablakban szerkeszthetünk.
A mintadián és az elrendezésmintákon álló, pontvonallal szegélyezett terület a helyörző, amely szöveg vagy más objektum (táblázat, diagram, SmartArt-ábra, kép, videó) számára lefoglalt terület. A diaelrendezés meghatározott pozíciójú helyörzők csoportja a dián.
A dia objektumai: helyörző, szövegdoboz, táblázat, SmartArt-ábra, diagram, kép, video, hang. Most pedig, már tényleg a műveletek jönnek! A PowerPoint 2019-es változatát használtam.
prezentáció készítés
új prezentáció létrehozása, megadott néven
Az érettségi vizsgán egy új prezentációt kell létrehozni, megadott néven, a program szokásos formátumában. A műveletek végrehajtása csak a Normál nézet használatát igényli. A Jegyzetek ablakrészre nincs szükség.
Az elkészítendő prezentáció diái fekvő tájolásúak, szokásos méretűek és oldalarányúak. Ezekre a tulajdonságokra a feladatok nem tartalmaznak külön utasítást, de a mellékelt mintáról a tájolás és az oldalarány is „leolvasható”. 2018 májusától a feladatlapok már „szélesvásznú” diákat mutatnak, azaz 16:9-es oldalarányú téglalapokat.
dia-műveletek
új dia beszúrása kiválasztott elrendezéssel
elrendezés váltása
dia másolása
dia törlése
Dia-elrendezés alkalmazását egyetlen feladat sem írja elő. Ennel ellenére nem kötelező minden esetben üres dáiból kiindulni! Sőt! Számos feladat tartalmaz Címdia, Cím és tartalom és a Csak cím elrendezésű diákat.
A dia másolása nem csak a menüszalag vagy a Miniatűrök segédablak helyi menüjének parancsával történhet, hanem a kicsinyített dia „húzásával” is. A művelet indítása nem szokványos: először lenyomott egér-billentyűvel meghúzzuk a diát és csak utána nyomjuk le a Ctrl billentyűt.
prezentáció hátterének kialakítása
egyszínű háttér
meghatározott „irányú” színátmenetes (két színből) háttér
háttérkép (a diát teljesen lefedő kép)
háttérben álló, díszítő kép
háttérben álló alakzat
háttérben álló szöveg
Természetesen a prezentációnak nincs háttere, de a prezentáció kifejezés nem csak egy előadást támogató, és azzal párhuzamosan vetített diasorozatot jelent, hanem az őt alkotó diák összeségét is. Magyarul, ha a prezentáció hátteréről beszélünk, akkor ez a bemutató összes diájának hátterét jelenti.
A színátmenetes háttér irányának megadása a feladatlapokon a hétköznapi nyelv fogalmaival történik: vízszintesen, felülről lefelé, bal felső sarokból jobb alsó sarokba, középről a szélek felé. Ezeket az elrendezéseket a program Típus és Irány vezérlőivel tudjuk beállítani. Először a Típus listájából kell kiválasztanunk, azt a készletet (Egyenes, Sugaras…), amelynek elemeit az Irány vezérlőben látni szeretnénk.
Háttérképes diát, tehát a háttérben álló, a területet teljes egészében kitöltő képpel díszített diát, legegyszerűbben háttér-formázással hozhatunk létre: Kitöltés képpel vagy anyagmintával.
a prezentáció betűformázásai
meghatározott betűtípus
talpas/talpatlan betűtípus
meghatározott betűstílus (szín, félkövér)
Számos feladatlap tartalmaz a prezentáció címeire illetve a címen kívüli összes szövegére vonatkozó előírásokat, amelyeket a mintadián állíthatunk be. Ezeknek a műveleteknek külön csoportot hoztam létre.
a prezentáció címeinek formázása
betűtípus (talpas/talpatlan, nem a szokásos)
betűméret
betűstílus (szín, félkövér)
kiskapitális/nagybetűs
vízszintes igazítás
helyörző méretezése
„Kisfiam, mielőtt hozzáfogsz a megoldáshoz, olvasd végig a feladatot!” Mondja a tanító bácsi. „És tanulmányozd a mellékelt mintát!” Mondom én. Mert el kell döntenünk, mit állítunk be a mintadián és mit a dián. Ha alkalmazni tudjuk a Cím és tartalom elrendezést, akkor a felsorolás tulajdonságait mindenképp a mintadián állítsuk be. Különösen ha a szöveg második logikai szintet is tartalmaz!
szöveg-bevitel
manuálisan
új sor (Shift+Enter), új bekezdés (Enter) beszúrása
második logikai szint létrehozása (lefokozás, előléptetés)
szöveg-fájl megnyitása (txt, rtf)
szöveg másolása vágólappal
Prezentációban szöveg csak helyörzőben, szövegdobozban és alakzatban állhat. A szöveg tördelése, a Wordben megszokott módon, új sorok és új bekezdések létrehozásával történik. A PowerPointban rendelkezésünkre álló betű- és bekezdés formázási műveletek azonosak a Word hasonló funkciójú műveleteivel.
Szövegben a lefokozás (Tab) művelettel tudunk második logikai szintet létrehozni, majd az előléptetéssel (Shift+Tab) térhetünk vissza az első logikai szintre. A két műveletet a félreérthető nevű Listaszint növelése (lefokozás) és Listaszint csökkentése (előléptetés) vezérlőkkel is végrehajthatjuk.
karakter-formázás
betűtípus
talpas/talpatlan
méret (minta alapján is)
stílus (szín, félkövér, dőlt)
kiskapitális/nagybetűs
betű indexálása
A karakter- és bekezdés-formázásokkal már a mintadia-műveleteknél is találkozhattunk, de előfordulnak szövegdobozban és alakzatban is. Ne felejtsük el, hogy a Beállítás alapértelmezett alakzatként művelet a karakter- és a bekezdés-formázásokat is „megjegyzi”!
bekezdés-formázás
igazítás (balra, középre, jobbra, sorkizárt)
első sor behúzása, függő behúzás
sorköz beállítása (egyszeres, dupla)
térköz beállítása (törlése)
felsorolás (szokásos-, egyedi karakterrel, képpel)
felsorolás tiltása
számozás (arab számmal)
tabulátor pozíció létrehozása (helyörzőben/szövegdobozban)
A tabulátor pozíciót a vonalzón vagy a Kezdőlap, Bekezdések, Tabulátorok… parancstáblán, a Wordben megismert módon, deklarálhatunk.
szövegdoboz létrehozása
beszúrása (méretezés, pozícionálás)
kitöltőszín, körvonal megadása
tartalom függőleges igazítása
Ezek a műveletek természetesen a szöveget tartalmazó helyörzőkre is vonatkoznak. Felvetődhet a kérdés: most akkor mi legyen, helyörző vagy szövegdoboz? Magyarul, a Cím és tartalom dia-elrendezést alkalmazzuk vagy a Csak cím elrendezést szövegdobozzal? Ha lehet, mindenképpen az előbbit. A két objektum tulajdonságai azonosak, de a helyörző, az előformázások lehetősége miatt, biztos nyerő.
táblázat létrehozása
oszlopok/sorok száma (megadott, minta szerint)
magassága, szélessége (adott, minta szerint)
oszlop-szélesség, sor-magasság (minta szerint, egyforma)
szegély (kívül-belül, nincs)
szegély-vonal színe (megadott, minta szerint)
szegély vastagsága (minta szerint, vékony, vastag)
szöveg igazítása a cellában (vízszintesen, függőlegesen)
cella háttérszíne (átlátszó, megadott)
A prezentáció szövegét tartalmazó text fájlban a táblázat szövege is megtalálható és általában tabulátorokkal tagolva. Ezt a szöveget nem tudjuk a táblázatba beilleszteni, de van egy eljárás, amely megkímél bennünket az időrabló beírástól. Ne a táblázat létrehozásával kezdjük! Először másoljuk a Wordbe a szöveget, majd alakítsuk át a Beszúrás, Táblázat, Szövegből táblázat… utasítással, és ezt a táblázatot illesszük be a diára. Ezután következhet a formázás.
alakzat beszúrása
egyenes vonal („ferde”, vízszintes/függőleges, nyíl)
görbe vonal
derékszögben többszörösen tört, vízszintes/függőleges vonal
téglalap (négyzet, lekerekített sarkú)
ellipszis (kör)
háromszög (egyenlő szárú, egyenlő oldalú)
egyéb alakzat (felhő, buborék feliratnak, nyíl, kapcsos zárójel)
A feladatok és a program szóhasználata gyakran eltérő, ezért nem árt, ha áttekintjük a feladatokban szereplő alakzatok powerpointos nevét.
középszint, prezentáció készítés, művelet-lista, vonalak
A Görbe és a Szabadkézi sokszög létrehozásának lépései azonosak: egy kattintás a célkereszttel, ez a vonal kezdőpontja, húzzuk az egeret (a billentyűjét nem kell nyomni!), kattintunk az egérrel (a program összeköti a kattintással kijelölt „pontokat”), megint húzzuk az egeret (a billentyűjét nem kell nyomni!), megint kattintunk, megint húzzuk, megint kattintunk… és a vonal végpontját dupla kattintással deklaráljuk.
A program a Görbe kattintással meghatározott pontjait görbe, a Szabadkézi sokszög pontjait egyenes vonallal köti össze. Rajzolás közben a PowerPoint minden kattintáskor létrehoz egy csomópontot, amit utólag a csomópont szerkesztővel helyezhetünk át. Ha a szabadkézi sokszög vonala vízszintes vagy függőleges kell, hogy legyen, akkor a húzás közben folyamatosan nyomjuk a Shift billentyűt.
középszint, prezentáció készítés, művelet-lista, alakzatok
Persze a vizsgán bármelyik alakzatot kérhetik, a lényeg, ha nem egyértelmű a szöveg, akkor ott a minta, tessék megnézni, melyik alakzatról van szó!
műveletek a beszúrt alakzattal
méret (megadott, dia szélességű, minta szerint)
takart alakzat kijelölése
pozícionálás a dia bal felső sarkától megadott távolságra
pozicionálás a dia vízszintes/függőleges tengelyéhez
pozicionálás a dia széléhez/sarkához
pozícionálás másik alakzathoz
pozícionálás minta szerint
forgatás (90°, megadott szöggel, minta szerint)
tükrözés vízszintes/függőleges tengellyel
alakzat másolása
A kijelölés a kiadandó utasítás tárgyának deklarálása, vagy másként fogalmazva a végrehajtandó művelet hatókörének meghatározása. De hogyan lehet kijelölni a takart alakzatot? A „kijelölés léptetése” művelettel: a kijelölést, a program által meghatározott sorrend következő objektumára, a Tab billentyűvel „helyezhetjük át”. A Tab billentyűt nyomkodva előbb vagy utóbb a fedett alakzat is sorra kerül.
A megadott szögben történő elforgatás vezérlőjét az alakzat helyi menüjéből az Alakzat formázása… utasítással érhetjük el: Alakzat beállításai, Méret és tulajdonságok, Méret, Elforgatás.
középszint, prezentáció készítés, művelet-lista, alakzat elforgatása
Egyik diáról a másikra másolással és beillesztéssel (Ctrl+c, Ctrl+v), azonos diára duplikálással (Ctrl+d) vagy Ctrl+húzással készíthetünk kópiát egy alakzatról.
az alakzat tulajdonságainak beállítása
kitöltés (szín, mintázat, 50% átlátszó, nincs)
körvonal (szín, vastagság, stílus, nincs)
nyíl beállítása vonal végén
árnyék beállítása
csomópont áthelyezése
szöveg hozzáadása az alakzathoz
szokásos formátum megadása
A csomópont-szerkesztés csak egyszer, a 2014-es májusi feladatban, fordult elő, és remélem, azért nem szerepelt többször, mert a feladatok készítői belátták, ez nem kifejezetten középszintű tevékenység.
A Beállítás alapértelmezett alakzatként nevű műveletet én a „szokásos formátum megadásának” hívom, mert úgy hallottam, hogy aki a rettenetes „alapértelmezett” kifejezést rendszeresen használja, az halála után nem jut a Mennyországba.
műveletek több alakzattal
pozícionálás vízszintesen/függőlegesen azonos távolságra
takarási sorrend beállítása
csoport létrehozása, méretezése
csoport mentése képként
Az alakzatok közötti távolságot az elosztás művelettel tehetjük egyenlővé: Rajzeszközök, Formátum, Elrendezés, Igazítás, Vízszintes/ Függőleges elosztás. Ha az alakzatok száma n és a Kijelölt objektumok igazítása beállítással dolgozunk, akkor a program a két szélső alakzat közötti vízszintes/függőleges távolságot osztja n mínusz eggyel és a köztes alakzatokat helyezi át a kiszámított pozíciókba. Az Igazítás a diához beállítással a dia szélessége/magassága lesz elosztva n plusz eggyel és az összes alakzat áthelyezésre kerül a kiszámolt pozíciókba.
kép méretezése formázása
méretezés/torzítás a dia méretéhez
méretezés vízszintesen/függőlegesen a diához
méretezés megadott szélességűre/magasságúra
méretezés az eredeti méret százalékában
méretezés másik objektum szélességére/magasságára
szegélyezése vékony fekete vonallal
tetszőleges árnyék beállítása
Ha a kép szélességének és magasságának aránya az átalakítást követően nem változik, akkor méretezésről, különben torzításról beszélhetünk.
diagram-készítés
egyszerű oszlop, egyetlen adatsorból
feliratok kezelése (cím, tengelyfeliratok)
jelmagyarázat kezelése
adatcímkék kezelése
tengelyek formázása
rácsvonalak kezelése
A diagram-készítés első lépése a típus kiválasztása: Beszúrás, Ábrák, Diagram. Ezt követően kapunk egy diagramot a kiválasztott típussal és egy Excel-ablakot az ábrázolt adatokkal. Valahogy így.
középszint, prezentáció készítés, művelet-lista, diagram készítés
Jelöljük ki az adatokat tartalmazó táblázatot (A1:D5) és töröljük a tartalmát. Ezután a táblázat jobb alsó sarkának húzásával, jelöljük ki az ábrázolandó adatsorok illetve adatpontok számának megfelelő területet.
középszint, prezentáció készítés, művelet-lista, diagram készítés
Ezután következhet az adatok beírása illetve beillesztése. Minden adat a saját területére kerüljön! Az adatsorok címkéi az első sorba, B2-től kezdődően, az adatpontok címkéi az első oszlopba, A2-től kezdődően… Ha nem ismerjük, vagy nem akarjuk a címkéket megjeleníteni, akkor a celláit hagyjuk üresen!
lábléc szerkesztése
konstans szöveg elhelyezése a láblécben
sorszám megjelenítése a láblécben
Én a nevetséges „élőláb” elnevezéssel szemben, maradok a láblécnél. A diagram-készítéshez hasonlóan ez a két művelet is csak egyszer-egyszer fordult elő 2005 óta. A szöveg és a sorszám pozícionálása, valamint karakter- és bekezdés-formázása a mintadián történik.
művelet-indító létrehozása
szöveghez, alakzathoz, képhez
művelet kiválasztása (diára ugrás, vetítés vége)
A Beszúrás, Hivatkozások, Művelet vezérlővel felhasználói navigációs rendszert hozhatunk létre a prezentációban, illetve fájlokat és weblapokat jeleníthetünk meg az előadás közben.
animáció beállítása
szöveghez, alakzathoz, csoporthoz, képhez
kijelöléspanel használata
effektus beállításai
effektus irányának beállítása
animáció indításának kiválasztása
indítás időzítése
animáció sebességének beállítása
A megjelenítési mellett, eltüntetési animáció is előfordulhat a vizsgán. Effektusai az Animációk, Animációk, Eltünés csoportban, illetve a További eltünési effektusok… listában találhatók meg.
Az animáció sebességét másodpercben adjuk meg, az Animációk, Időzítés, Időtartam vezérlővel vagy a beállított animáció részleteit tartalmazó összetett parancstábla Időzítés lapjának Időtartam listájával.
vetítési beállítások
áttünés beállítása (minden diához, meghatározott diához)
megadott effektussal
dia-váltás (kattintással, időzítéssel, kirakati bemutató)
kattintásos és időzített dia-váltás tiltása
Az időzített dia-váltású prezentáció folyamatosan újrakezdödő vetítését a Diavetítés, Beállítás, Diavetítés beállítása utasítással megjeleníthető parancstábla Bemutató típusa, Kirakati bemutató vezérlőjével biztosíthatjuk.
A felhasználói navigációs rendszerrel készített bemutatóban, a csoport utolsó beállításával akadályozhatjuk meg a kattintásos dia-váltást. Végrehajtása: nem állítunk be időzítést és kivesszük az Áttünések, Időzítés, Továbbítás, Kattintásra jelölőnégyzet pipáját.
Az érettségi vizsga prezentációs feladata tartalmazhat képszerkesztés műveletet is!
margitfalvi.arpad@gmail.com