sablon - alapok

2025-01-26    Word 2021
mi a sablon
(1) Mint fogalom a sablon egy kaptafa, egy klisé, amely alapján új dokumentumot hozhatunk létre meghatározott formázásokkal és objektumokkal. (2) Mint számítástechnikai objektum a sablon egy Word fájl, amelynek kiterjesztése .dotx vagy .dotm. Utóbbi azoknak a sablonoknak a kiterjesztése, amely makrókat is tartalmazhat (a makró a felhasználó által készített kis program).
A sablon lehet beépített, tehát a programhoz tartozó vagy a felhasználó által létrehozott. Utóbbit a program „személyes sablon”-nak nevezi.
Nincsen word-dokumentum sablon nélkül! Ha az új dokumentum létrehozásakor nem választunk sablont, akkor a program a Normál sablont (Normal.dotm) kapcsolja a dokumentumhoz.
És tessék mondani, hol tudom megnézni, hogy az aktuális dokumentum, melyik sablonon alapul? Fejlesztőeszközök, Bővítmények, Word-bővítmények vagy Fejlesztőeszközök, Sablonok, Sablon. Mindkét utasításra ugyanaz a panel jelenik meg.
használt sablon lekérdezése
Ha a Normál sablon van alkalmazásban, akkor csak a „Normal” szó áll a Dokumentumsablon mezőben.
a sablon-fájl mappája
Magyarán, hol tárolja a program a sablonokat? Attól függ melyiket.
a sablonok mappái
Tehát, a Normál sablont a program a többi beépített sablontól elkülönítve tárolja.
Felhasználói sablon mentésekor nem kell a fenti mappát keresgélnünk, mert a program a fájltípus beállítását követően automatikusan az „Egyéni Office-sablonok” mappát nyitja meg.
sablon kiválasztása
…új dokumentum létrehozásakor. Normál sablonon alapuló új dokumentumot a már megszokott parancsok bármelyikével kezdeményezhetünk. Ha másik sablont szeretnénk használni, akkor a Fájl panelt kell megjelenítenünk.
a sablonok kiválasztása új dokumentum létrehozásakor
A Fájl panel a „Kezdőlap”-pal nyílik meg, jobb oldalán, felül a mostanában használt sablonokkal. Ebben a felsorolásban a program az időben visszafelé haladva sorolja fel az alkalmazott sablonokat, tekintett nélkül a sablon típusára (beépített, felhasználói). Az új dokumentumot az alkalmazandó sablon képecskéjére kattintva kezdeményezhetjük.
Ha a többi sablont is látni akarjuk, akkor vagy a „További sablonok” vezérlőre kell kattintanunk vagy a navigációs sáv „Új” kategóriát kell választanunk.
a sablonok kiválasztása új dokumentum létrehozásakor
A „Új” kategória alsó részén a beépített sablonok képecskéi állnak. Egészen addig, amig nem élünk a felkínált lehetőséggel (Online sablonok keresése). Ajánlott angolul keresi, mert úgy nagyobb a valószínűsége a találatnak! Például az „iroda” szóra nincs találat, de az „office”-ra viszont van. Ráadásul magyar nevűek! (Az persze nagy kérdés, hogy az irodai keresés találatai között mit keres egy holdnaptár.) Az online sablonok képecskéi a Fájl panelba ágyazott felületen jelennek meg. Ezen a felületen is kattintással kell sablont választani, de a kattintás nem generál új dokumentumot, hanem csak megerősítést kér.
online sablon letöltése és alkalmazása
A Létrehozás vezérlőre kattintva a sablon mentésre kerül (a Normál sablon mappájába) és létrejön a sablonra alapozott dokumentum.
Figyelem, figyelem! Azért mert egy sablonon rajta van a Microsoft címkéje, az még nem jelenti azt, hogy az a sablon szép is. Sőt! Általában nem azok. Szóval csak óvatosan!
Az „Egyéni Office-sablonok” mappába mentett felhasználói sablonokat a Fájl panel Új kategóriájának Személyes vezérlőjével tudjuk megjeleníteni.
felhasználói sablonok megjelenítése
A felsorolt kiválasztási lehetőségek csak azokat a sablonokat teszik elérhetővé, amelyek az ismertetett mappákban állnak. De mi van a többi mappával? Másként fogalmazva, hogyan készíthetünk új dokumentumot tetszőleges mappába mentett sablon alapján? (1) A megnyitásos módszerrel. Megnyitjuk a sablont, majd mentés másként művelettel .docx-é alakítjuk. (2) A fájlkezelős módszerrel. Fájkezelő program, Sablon helyi menü, Új.
tetszőleges mappába mentett sablon kiválasztása
a sablonba rögzített formázások
A sablon tehát egy kaptafa, egy klisé, amelynek segítségével meghatározott formázásokkal és objektumokkal új dokumentumot hozhatunk létre. Tekintsük át először a sablonban rögzített formázásokat.
Egy Word dokumentum formázásait betűinek, bekezdéseinek és szakaszainak megjelenítési tulajdonságai adják. Hogyan tudjuk ezeket a tulajdonságokat a sablonban előre meghatározni? (1) A betűk és a bekezdések formai jegyeit karakter- és bekezdésstílusokba rögzíthetjük és a sablonba menthetjük. Vagy a sablonba importálhatjuk. (2) A szakaszok megjelenítési tulajdonságainak előzetes megadása sem probléma, mert a sablon maga is egy word-dokumentum, amelyben ugyanúgy dolgozhatunk mint egy igazi dokumentumban.
Ezt jól mutatja az is, hogy „Új sablon” parancs nincs is, csak „Új dokumentum” van. És „Mentés másként” utasítás, amellyel a dokumentumot sablonná alakíthatjuk át. A program a fájltípus kiválasztását követően automatikusan megnyitja a az „Egyéni Office-sablonok” mappát.
új sablon létrehozása
A sablon létrehozásának ez a módja teszi lehetővé, hogy tetszőleges dokumentumból sablont csináljunk.
A létrehozást követően a szokásos módon határozhatjuk meg a szakasz megjelenítési tulajdonságait. Ha szükséges átállítjuk a papír méretét, a lap tájolását, megadjuk a margókat, beállítjuk a margók tükrözését, ha kétoldalas dokumentumot szeretnék és a hasáb-számot, többhasábos elrendezés esetén.
Miért a „szakasz megjelenítési tulajdonságait” írtam a „dokumentum tulajdonságai” helyett? Mert a sablon tartalmazhat szakasztörést is! Magyarán, készíthetünk több-szakaszos sablont is. Például, címoldalt alakítunk ki, oldalszegéllyel (szakaszformázó művelet!). Ha van több-szakaszos sablon, akkor természetesen van több-oldalas is. Már csak a fejléc- és a lábléc tulajdonságainak megadása miatt is (Eltérő első oldal, Páros és páratlan eltérő).
margitfalvi.arpad@proton.me