2024-12-15 Word 2021
tartalom
Stílusmorzsák (Itt maradtak mind a morzsák! / Lehet, hogy megtelt a porzsák?), avagy ami a cikksorozatból kimaradt bvagy stílusokkal kapcsolatos apróságok.
stílus importálása
A létrehozott stílust az aktív dokumentumba, vagy a Normál sablonba menthetjük. A Normál sablon stílusai minden a Normál sablon alapján készített új dokumentumban elérhetők, de hogyan tudjuk a dokumentumba mentett (forrás dokumentum) stílust egy másik dokumentumban (cél dokumentum) alkalmazni. Vagy kérdésként megfogalmazva, hogyan tudjuk a stílust egyik dokumentumból a másikba másolni?
(1) Az erre a célra szolgáló modullal, amelyet a program „szervező”-nek nevez, illetve (2) a formátummásolóval. Népi nevén, a formátumfestővel. Először nézzük a szervezős módszert. A modul parancstábláját a Stílusok kezelése panel (Stílusok munkaablak, Stílusok kezelése) Importálás/Exportálás… vezérlőjével jeleníthetjük meg.
A Szervező parancstábla két oldalán a cél és a forrás dokumentum stílus-listája áll. Arról, hogy melyik oldalon melyik fájl jelenjen meg, mi dönthetünk. A szokásos elrendezés: bal oldalon a cél, jobb oldalon a forrás dokumentum stílusai láthatók. Amint átkattintunk a jobb oldali területre a stílusnevek fölött álló feliratok (Honnan, Hová) és a Másolás vezérlő béna nyilának iránya megváltozik.
Elsőre talán butaságnak tűnik, hogy a program a panel jobb oldalán a Normál sablont jeleníti meg, de gondoljunk bele, az aktív dokumentum készülhet egy másik sablon alapján is! Tehát van annak értelme, hogy egy másik sablonba másolatot kívánunk készíteni az aktív dokumentum stílusáról.
Ha megtartjuk a parancstábla megnyitásakor kapott elrendezését, akkor a jobb oldali terültre kell a forrás dokumentumot betölteni. (1) Rákattintunk a jobb oldali „Fájl bezárása” vezérlőre. A program törli az adott oldal mezőinek tartalmát és a Fájl bezárása feliratot a „Fájl megnyitása…” szövegre cseréli. Ezután (2) ismét rákattintunk a vezérlőre és kiválasztjuk a megjelenítendő dokumentumot. Ne felejtsük el a fájltípus vezérlőt „Az összes Word-sablon”-ról „Minden fájl”-ra átállítani!

A formátumfestős stílus-importálást a forrás dokumentum megnyitásával kezdjük, majd a kurzorral választjuk ki az importálandó stílussal formázott szöveget. A kurzortól jobbra álló első karakter, illetve a kurzort tartalmazó bekezdés formázásai lesznek másolva. Ezután átlépünk a cél dokumentumba és „átfestjük” az egyik, az importálandó stílussal formázandó szöveget. A bekezdésstílust csak akkor másolja át a program, ha a cél dokumentumban, egy teljes bekezdést, beleértve a „bekezdés” jelet (¶) is átformázunk.
Tisztelt Szakértő! Stílust másoltam a szerkesztés alatt álló dokumentumba és meg is jelent a másolat a Szervező „cél dokumentum” területén, de a Stílustárban (Kezdőlap, Stílusok) hiába keresem, nem találom! Hogy lehetséges ez? Kedves Kérdező! Megfeledkezett arról, hogy a stílus Stílustárban való megjelenítése a stílus egy tulajdonsága („Hozzáadás a stílustárhoz” jelölőnégyzet)! Ha az importált stílusnak ez a tulajdonsága „Nem”-re van állítva, akkor a stílust nem fogja látni a Stílustárban.
beillesztés beállításai
Ha formázott szöveget illesztünk be a dokumentumba, akkor az új szöveg formázásait össze kell hangolnunk új környezetének formázásaival. Másként megfogalmazva: a beillesztett szöveg eredeti megjelenítése (forrás stílus) érvényesüljön-e vagy az új környezetének megjelenítése (cél stílus)? Erről már a szöveg beillesztésekor dönthetünk. A vágólap vezérlői tehát nem csak beillesztik, hanem meg is formázzák a szöveget.
A vezérlők, balról jobbra haladva: (1) Forrásformátum megőrzése, (2) Formázás egyesítése, (3) Kép, (4) Csak a szöveg megőrzése. Négy vezérlő, de nem négy megjelenítés! Az első két vezérlő működését három tényező is befolyásolja: (a) bekezdésjel a vágólapon, (b) karakterstílussal formázott szöveg a vágólapon, (c) karakterstílussal formázott szövegben álló kurzor.
A „b” és a „c” tényezőt nem vizsgálva a formázások így alakulnak az egyes vezérlők használatakor. (1) A beillesztett szöveg megjelenítését a cél stílus határozza meg, ha a vágólapon nincs bekezdés jel. Ha van, akkor a beillesztett szöveg egy a beillesztéskor létrejövő bekezdésbe kerül, amely forrás stílusú. (2) A beillesztett szöveg cél stílusú. (3) A szöveg képként lesz beillesztve a kurzort tartalmazó bekezdésbe. (4) A beillesztett szöveg megjelenítését a cél stílus határozza meg. A másolt szöveg sortörés jelei bekezdés jelekké konvertálódnak. A beillesztéskor létrejövő összes új bekezdés cél stílusú.
Az eltérő témát (Tervezés, Témák) alkalmazó dokumentumok közötti adatcsere esetén a cél dokumentumban megjelenik a „Céltéma alkalmazása” vezérlő is. A beillesztett szöveg megjelenítése azonos az „1”-es megjelenítéssel (Forrásformátum megőrzése).
A program az „1”-es megjelenítést alkalmazza akkor is, ha a Kezdőlap, Beillesztés vezérlőre kattintunk. Ennek ellenére nem maradunk le a megjelenítés különböző lehetőségeiről, mert a beillesztést követően a program megjeleníti a vezérlők kapcsolóját.
Kivéve, ha nem tiltottuk le ezt a funkciót (Fájl, Beállítások, Speciális, Kivágás, másolás és beillesztés, A Beillesztés beállításai gomb megjelenítése tartalom beillesztésekor).
És ha már a Fájl, Beállítások, Speciális parancstáblán vagyunk, akkor meghatározhatjuk az egyes forrásokból származó formázott szövegek szokásos beillesztési módját is.
A vezérlőkre én írtam rá a „szokásos” szavakat, mert a rettenetes „alapértelmezés”-t még látni sem bírom.
a stílustár tartalmának szabályozása
Nagyon idegesítő, hogy a létrehozott stílusaimat alig találom a stílustárban a rengeteg sosem használt telepített stílus között! Hát akkor tessék levenni a nem használtakat: stílus helyi menü, Eltávolítás a Stílusok gyűjteményéből!
Igen, ezt a lehetőséget ismerem, de nincs valami olyan módszer, amellyel általánosan meg lehetne oldani ezt a problémát? Kicsit munkásnak tűnik, hogy minden új dokumentum létrehozásakor újra és újra végig kell csinálni a szelektálást! Akkor állítsa át a nem használt stílus „Hozzáadás a stílustárhoz” tulajdonságát „Nem”-re és a módosítást mentse a Normál sablonba!
stílus frissítése vagy alkalmazása
Miről van szó? Van egy stílussal formázott szövegem. A stílus neve „kék N”. A stílus balra igazított, de én a bekezdést jobbra igazítottam.
Aztán meggondolom magam és a Stílustárban rákattintok a „kék N”-re, hogy visszacsináljam a dolgot. De a program nem érti.
Ez a panel csak akkor jelenik meg, ha a Fájl, Beállítások, Speciális, Szerkesztés, Figyelmeztetés a stílus frissítésére jelölőnégyzet ki van pipálva. Az „Ezentúl a stílus automatikus frissítése” vezérlő a stílus „Automatikus frissítés” tulajdonságát állítja „Igen”-re.
Ami tudvalevőleg azt jelenti, hogy a stílus-idegen formázások azonnal „beolvasódnak” a stílusba.
stílusdeklarációk nyomtatása
Hogy erre gyakran szükség lenne, abban nem vagyok biztos, de olyan színes a világ... Szóval, Fájl, Nyomtatás, Beállítások utasítással nyomatot készíthetünk a dokumentum stílus-deklarációiról.
Ne is nyomatot készítsünk először, hanem PDF fájlt, a „Microsoft Print to PDF” modullal (a képen is ez a beállítás látható). Azért ne, mert a nyomat a stílusok tulajdonságlapján álló leírásokat tartalmazza, az ott alkalmazott (béna) tördeléssel.
A PDF fájlt nyissuk meg a programmal és szerkesszünk belőle egy tisztességes stílus-listát! Erre azért is szükség van, mert a program-listája a dokumentumban nem alkalmazott stílusokat is tartalmaz.

margitfalvi.arpad@proton.me