kimutatás - rendezés és csoportosítás
2026-02-08 Excel 2024
szöveg adattípusú mező tételeinek automatikus rendezése
A pivot tábla létrehozásakor a sor- és oszlop mezők tételei rendezetten, emelkedő sorrendben jelennek meg. Az automatikus rendezés szöveg adattípusú mezőnél ABC-, dátum adattípusú mezőnél kronologikus- és szám adattípusú mezőnél nagyság szerinti. Mezőhalmozás esetén természetesen az automatikus rendezés az összes sor- vagy oszlop mezőre érvényesül. Ha a szöveg adattípusú mező tételei egy egyéni lista elemei, akkor a tételek a listában deklarált sorrendben követik majd egymást.
Az automatizmusok vizsgálatára hozzunk létre pivot táblát az „autók” adatbázis-táblázatból! Helyezzük a „típus” oszlopot a kimutatás sor területére, majd a „besorolás” oszlopott az oszlop területére. Mindkét mező tételei ABC sorrendben jelennek meg. Ezután hozzunk létre a sorszám-neveknek egyéni listát (első, második, harmadik, negyedik) a Fájl, Beállítások, Speciális, Általános, Egyéni listák szerkesztése… utasítással. A besorolás mező tételeinek módosított megjelenítését egy újabb pivot táblában ellenőrizzük!
Arról se felejtkezzünk meg, hogy a magyar ékezetes karakterek szerinti rendezéshez a vezérlőpult (Win’ 10) Régió, Formátumok, További beállítások…, Rendezés, Válassza ki a rendezési sorrendet, Technikai elemét kell beállítanunk!
Az egyéni listák szerinti automatikus rendezés kikapcsolható: Kimutatás-elemzés, Kimutatás, Beállítások, Összegek és szűrők, Egyéni listák használata rendezéskor.
szöveg adattípusú mező tételeinek felhasználói rendezése
Adjuk hozzá a mezőlista Értékek területéhez a „rendszám” mezőt, „autók száma” néven. A statisztikai függvény maradjon a Darab! A rendezés előtt a kurzor pozíciójával kell meghatároznunk a rendezés alapját és dimenzióját. Hat variáció lehetséges.
(1) A sormező tételeinek rendezése a tétel-nevek alapján. (2) A sormező tételeinek rendezése a Végösszeg oszlop értékei alapján. (3) Az oszlopmező tételeinek rendezése a tétel-nevek alapján. (4) Az oszlopmező tételeinek rendezése a Végösszeg sor értékei alapján. A négy művelet a rendezés szokásos vezérlőivel végezhető el. Például, Adatok, Rendezés és szűrés, Rendezés (A-Z) vagy Rendezés (Z-A).
(5) Ugyanezekkel a vezérlőkkel a sormező tételeit rendezhetjük egy az aktív cellával meghatározott oszlopmező-tétel értékei alapján. (6) Az oszlopmező tételeinek rendezése az aktív cellával meghatározott sormező-tétel értékei alapján: Adatok, Rendezés és szűrés, Rendezés.
A parancstáblán olvasható összegzés magyar fordítása: A „besorolás” mező tételeinek emelkedő sorrendű rendezése a „típus” mező „Opel Astra” tételének statisztikai értékei alapján.
halmozott csoportosító mezők tételeinek felhasználói rendezése
A csoportosító mezők halmozása esetén is az aktív cella pozíciója határozza meg a rendezés alapját és dimenzióját, csak a variációk száma növekszik.
(1) A külső sormező tételeinek rendezése a tétel-nevek alapján. (2) A külső sormező tételeinek rendezése az aktív cellával kiválasztott oszlopmező-tétel értékei alapján. (3) A külső sormező tételeinek rendezése a tételek végösszege alapján.
tételek felhasználói sorrendje
Ne felejtsük el, hogy a tételcímkék húzhatók a kimutatásban és így a tételek tetszőleges sorrendjét alakíthatjuk ki.
tételek csoportosítása
A sor- vagy oszlopmező tételei csoportosításának oka lehet a statisztikai vizsgálat egy újabb szemponttal való gazdagítása illetve a kimutatás áttekinthetőségének javítása. A rendszerezés módját a tételeket adó mező adattípusa határozza meg, ezért a szöveg, a szám és a dátum adattípusú tételek csoportosítása eltérő.
A kimutatás forrásának és helyének megadását követően erősen ajánlott a kimutatás néhány tulajdonságának előzetes megadása! Ez azért szükséges, hogy jól lássuk mi történik a pivot táblában.
szöveg adattípusú mező tételeinek csoportosítása
A csoportosítás műveleteivel a „javítások” adatbázis-táblázat elemzésére létrehozott kimutatásban ismerkedünk meg: típus (sor mező), osztály (oszlop mező), rendszám, javítások száma néven (statisztikai mező).
Csoportosítsuk a sor mező tételeit az egyes típusokat gyártó konszernek szerint! Először jelöljük ki a pivot táblában a VW típusokat (Seat, Skoda, Volkswagen), majd adjuk ki a Kimutatás-elemzés, Csoportosítás, Kijelöltek csoportosítása parancsot!
A program egy új mezőt hozott létre „típus2” néven, amelynek egyik tétele „Csoport1”-nek nevezett VW konszern lett.
Ezután a PSA konszern gyártmányai (Citroen, Opel, Peugeot) következzenek. Figyelem, figyelem! A tagok kijelölése az eredeti „típus” oszlopban történjen!
A második csoport kialakításánál tapasztalhattuk, hogy a csoport tagjainak nem kell szomszédoknak lenniük. Végül hozzuk létre a csoportot a TATA gyártmányainak (Jaguar, Land Rover) is! A tagok kijelölése, most is az eredeti mezőben történjen!
A létrejött új mező valamint tételeinek nevét a kimutatásban, felülírással módosíthatjuk. Az új csoport-tételek tagjait a nevük előtt álló pici, negatív-jeles vezérlővel rejthetjük el. De azt is megtehetjük, hogy a pivot táblából eltávolítjuk az eredeti „típus” mezőt.
A létrejött új mező a „származtatott mező”, tételei (a létrehozott csoportok) pedig a „származtatott tételek”. A származtatott mezőt a program a mezőlistán is megjeleníti.
A származtatott mező tulajdonságai azonosak az oszlop-forrású mezők tulajdonságaival. A Kimutatás-elemzés, Csoportosítás, Csoportbontás paranccsal a származtatott mező egy tételét választhatjuk szét, vagy magát a származtatott mezőt törölhetjük. Előbbi művelethez a tétel-címkét, utóbbihoz a mező-címkét kell kijelölnünk a pivot táblában.
szám adattípusú mező tételeinek automatikus csoportosítása
Amikor egy számokat tartalmazó oszlopot sor- vagy oszlopmezőnek választunk, akkor az oszlop minden egyedi értéke a csoportosító mező egy-egy tételévé válik. És ez gyakran tekintélyes mennyiségű tételt eredményez. Módosítsuk a pivot táblánkat! Számla (sor mező), gyártó (oszlop mező), rendszám (statisztikai mező, „javítások száma” néven). Tiltsuk meg a végösszegek megjelenítését és lássuk a medvét!
A „javítások” adatbázis-táblázat „számla” oszlopában húsz összeg fordul elő kétszer, a többi csak egyszer, ezért a kimutatás „számla” mezőjének ezerhétszázötvennyolc tétele lett. Ennek a pivot táblának a nézegetése majdnem olyan, mintha az adatbázis-táblázatot nézegetnénk. Ne is nézegessük, inkább „csoportosítsuk” a tételeket!
Azért idézőjeleztem a csoportosítást, mert nem csoportosítjuk a tételeket hanem osztályozzuk őket: az oszlop értéktartományát, a számegyenesen elképzelve, azonos méretű szakaszokra bontjuk és a tételeket ezekbe az érték-szakaszokba soroljuk. Ha az egyik számos-tétel az aktív és rákattintunk a Kimutatás-elemzés, Csoportosítás, Mező csoportosítása utasításra...
A kép bal oldalán a megjelenő parancstáblát látjuk, a „számla” oszlop legkisebb (Kezdődik) és legnagyobb (Végződik) összegével valamint a létrehozandó „szakaszok” tervezett nagyságával (Mi szerint). Mellette pedig a kimutatás a létrehozott automatikus számla-tételekkel.
Az első szakasz alsó határértéke a „számla” oszlop legkisebb összege (Kezdődik), felső határértéke pedig az alsó határérték, plusz a „Mi szerint” érték, mínusz egy. A szakaszolás a számegyenesen addig tart, amíg az oszlop legnagyobb száma bekerült az éppen kialakított szakaszba.
szám adattípusú mező tételeinek felhasználói csoportosítása
Természetesen a Csoportosítás parancstáblán felajánlott értékeket nem kell feltétlenül elfogadni. Biztos, hogy találunk az automatikus értékeknél szerencsésebb szakaszhatárokat. Például...
A szám adattípusú mező felhasználói szakaszolásakor az első szakasz alsó határértéke a Kezdődik-érték lesz. Ha a szám-mezőben a Kezdődik-értéknél kisebb szám is található, akkor a program létrehoz egy alulról „nyitott” kategóriát (<300001) is. De dolgozhatunk nagyobb szakaszokkal is!
Ha a Végződik-értéknél a szám-mezőben nagyobb szám is található, akkor a program létrehoz egy felülről „nyitott” kategóriát (>2000001) is. Amelynek hibás a relációja. A csoportosítással létrehozott tétel-címkék felülírhatók. Például, így...
dátum adattípusú mező tételeinek automatikus csoportosítása
A kimutatás sor vagy oszlop területére helyezett dátum adattípusú mezőt a program automatikusan csoportosítja. Három származtatott mezőt hoz létre: Év, Negyedév, Hónap. Természetesen a dátumegységek, nap-számuk szerint csökkenő sorrendben követik egymást. Hogy mindezt láthassuk, cseréljük le a „számla” mezőt a kimutatás sorterületén a „szervizből” mezőre.
(1) A „szervízből” mezőt nyugodtan eltávolíthatjuk a kimutatásból, hiszen a vizsgálat a napnál nagyobb dátumegységekben történik. (2) Módosítsuk a származtatott és a statisztikai mező nevét, majd (3) állítsuk be, az oszlopszélességeket. (4) Kattintsunk az „Év” mező egyik tételére és a helyi menü Kibontás/összecsukás, Kibontás a Hónap szintig utasítással jelenítsük meg a többi dátumegység tételeit is!
dátum adattípusú mező tételeinek felhasználói csoportosítása
A Mező csoportosítása paranccsal az automatizmust a felhasználó felülbírálhatja. A csoportosító parancstáblán kattintással tudjuk kiválasztani az idő- és dátumegységeket (szerint), illetve ismételt kattintással a kijelölést megszüntetni.
A kis parancstábla napok és napok száma vezérlőivel tudunk hetes vagy tetszőleges nap-számú dátumegységet beállítani. Ha hetes csoportosítást deklarálunk, akkor a Kezdő dátum mezőbe a legkorábbi dátum hetének hétfőjét, a Záró dátum mezőbe a legkésőbbi dátum hetének vasárnapját kell írnunk.
A kép bal oldalán az automatikusan kitöltött, jobb oldalon a módosított dátumok állnak.
Ahogy azt már tapasztaltuk, szokásos beállításokkal, a program az érték nélküli tételeket elrejti. Ez vonatkozik a csoportosítással kialakított tételekre is. Megjelenítések is azonos: Mezőbeállítások, Elrendezés és nyomtatás, Adatok nélkül látszanak a tételek.
Isten kezéből kortyolok. / Megkedvelt kicsiny állatot. / Csorduló lelkemnek szárnyat ő adott. / Már nem ölök, csalok, rabolok, - / tudom, szánandó vagyok. (Szilágyi Ákos)
margitfalvi.arpad@proton.me
